Противодействие теневой занятости в 2026 году: новые правила и ответственность

В 2026 году в Российской Федерации продолжается системная работа по легализации трудовых отношений. Принятые законодательные изменения направлены на защиту прав работников.
Сообщаем работодателям и гражданам о ключевых нововведениях в сфере противодействия неформальной занятости.
Новые основания для внеплановых проверок (с 10 января 2026 года)
Приказ Минтруда России № 685н утвердил признаки нелегального привлечения самозанятых. Государственная инспекция труда вправе инициировать проверку, если организация сотрудничает более чем с 35 самозанятыми, при одновременном соблюдении условий:
•    среднемесячный доход от организации > 35 000 рублей;
•    срок сотрудничества > 3 месяцев;
•    доход от этой организации составляет ≥ 75% от всех доходов самозанятого.

Расширенный обмен информацией между ведомствами (с 16 февраля 2026 года).
Приказ Минтруда России № 657н обязывает налоговые органы передавать в межведомственные комиссии данные о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 000 рублей, если эти лица в предыдущем квартале состояли с ней в трудовых отношениях.
Изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации (с 1 мая 2026 года)
Обязательная письменная форма договора - любые трудовые отношения, даже краткосрочные, должны быть оформлены письменно с подписями сторон. Устные соглашения более не имеют юридической силы;
Запрет на фиктивную самозанятость - запрещено подменять трудовые договоры договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего распорядка и использует оборудование работодателя.
Обращаем внимание Индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, за "теневую" занятость предусмотрены санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Реестр работодателей с нелегальной занятостью
С 2025 года Роструд ведёт публичный реестр организаций, в отношении которых вступили в силу постановления по части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Нахождение в реестре влечёт:
•    ограничение на получение господдержки (субсидии, гранты, льготные кредиты);
•    запрет на участие в государственных закупках;
•    отказ в налоговых преференциях;
•    повышение категории риска и увеличение частоты проверок.
Рекомендации работодателям:
•    Оформляйте трудовые отношения в письменной форме в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
•    Своевременно и в полном объёме выплачивайте заработную плату;
•    Соблюдайте требования охраны труда;
•    Избегайте схем подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми;
•    При сомнениях в правовом статусе сотрудничества обращайтесь за консультацией в правовые службы.
Рекомендации работникам:
Избегайте неформального трудоустройства, так как отсутствие официального трудоустройства лишает работника многих социальных и трудовых гарантий.
В случае нарушения трудовых прав просим Вас сообщить о проблеме в Администрацию Даниловского  муниципального округа по телефону 8-48538-5-16-66.