Преимущества электронного архива кадастровых дел

В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества и государственной регистрации прав Правительством Российской Федерации утверждена Стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел. Хранение таких документов в бумажном виде приводит к постоянной потребности увеличения площадей архивохранилищ, а также к затруднению текущей регистрационной и учетной деятельности. Обуздать бумажный поток помогает электронный архив. Преимущества такого метода хранения информации очевидны: все сведения собраны в одном месте, любой документ за любой период можно найти за считанные минуты, да и хранить электронный архив можно столетиями.
В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ярославской области ведется активная работа по переводу в электронный вид кадастровых дел объектов недвижимости и созданию централизованных архивохранилищ бумажных документов. В архиве Кадастровой палаты по Ярославской области на 01.07.2017 года размещено 529080 кадастровых дел. Специалистами Кадастровой палаты разработан и утвержден детальный план–график перевода в электронную форму документов кадастровых дел на период с 2016 по 2018 гг., в соответствии с которым уже перекомплектовано и переведено в электронный вид почти 84 тысячи кадастровых дел. Большая часть их - 50072 кадастровых дела - переведена в электронный вид в прошлом году. Отрадно отметить, что темпы выполняемой работы заметно выросли: за 1 полугодие 2017 года оцифровано 24373 кадастровых дела, что в два раза превышает этот показатель за аналогичный период 2016 года. Создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию жителей области по экстерриториальному принципу. Заявитель может обратиться с запросом в любой офис приёма-выдачи документов кадастровой палаты или МФЦ вне зависимости от места нахождения объекта недвижимости. Кроме того, наличие электронных архивов существенно ускоряет сроки осуществления процедур в сфере кадастровой деятельности, что, безусловно, существенно повышает уровень качества и доступности услуг Росреестра, предоставляемых населению.