ЗАГС в 2021 году

Отдел ЗАГС как структурное подразделение администрации Даниловского муниципального района, обеспечивает организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Даниловского района: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. ЗАГС обеспечивает также выдачу повторных свидетельств, справок о регистрации АГС, внесение исправлений и дополнений в записи АГС, истребование документов с территории иностранных государств.

В 2021 году отделом ЗАГС зарегистрировано 964 актовые записи

(+78).

Динамика показателей регистрации актов гражданского состояния

в Даниловском районе

У нас родилось 178 малышей (97 мальчиков, 81 девочка), на 19 меньше, чем в 2020 году, было 2 двойни. Умерло 503 человека, на 79 человек больше, чем в 2020 году, мужчин – 250, женщин – 253 человека.

Зарегистрировано 108 браков, в том числе 3 - со снижением брачного возраста, 3 – иностранных граждан.

116 человек, на 11 больше, чем в 2020 году, расторгли брачные отношения, в том числе 98 - по решению суда, 15 - по совместному заявлению, 3 - по заявлению одного супруга и решению суда.

Составлено 33 акта об установлении отцовства, на 9 меньше, чем в 2020 году. Усыновление совершили 3 человека (-1), перемену имени – 23 (+17).

Количество юридически значимых действий (выдача повторных свидетельств, справок всех видов, внесение исправлений, истребование документов из-за рубежа) превысило число 2020 года на 272 и составило 2513.

Документооборот отдела ЗАГС составил:

входящих - 2352 документа, исходящих – 1138.

Подавляющее количество запросов поступает от таких организаций, как МВД, служба судебных приставов, суд и прокуратура.

С 2014 года появилась возможность обращения граждан в отдел ЗАГС через ЕПГУ. В этом году получено 31 (+19) заявлений (27 – на заключение брака, 3 – на регистрацию рождения, 1 – на выдачу повторного свидетельства).

С ноября 2015 года отдел ЗАГС начал взаимодействовать с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, действующим в Даниловском районе. За 2021 год обращений граждан не поступало.

С введением в эксплуатацию ФГИС ЕРГ ЗАГС гражданам стал доступен способ получения повторных документов по принципу экстерриториальности, т.е. выбору заявителя.

Получателями сведений о госрегистрации актов гражданского состояния являются заинтересованные федеральные органы власти (через их территориальные органы). С введением в действие ЕГР ЗАГС органы ЗАГС теперь осуществляют только государственную регистрацию АГС и иные юридически значимые действия. Все вопросы предоставления сведений регламентированы ст. 13.2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ. В данной статье определены получатели сведений ЗАГС и способ получения этих сведений. Все сведения об АГС, содержащиеся в ЕРГ ЗАГС, предоставляются только через систему межведомственного электронного взаимодействия – СМЭВ. Иные способы, включая бумажный и электронный носители, Федеральным законом № 143 не предусмотрены. Таким образом, в соответствии с федеральным законодательством органы ЗАГС не имеют полномочий на передачу сведений заинтересованным органам. Согласно письма Минюста РФ, получателями сведений должны были быть проведены организационные мероприятия по подключению к СМЗВ. На настоящий момент не все получатели сведений имеют возможность - МВД только с 2020 г. (до сих пор нет), военкоматы - с 2024 г. Передача сведений о регистрации актов гражданского состояния в военный комиссариат происходит в печатном варианте 3 раза месяц (на 1, 8, 16 рабочий день).

В 2021 году средства федеральной субвенции на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию АГС свыше 1.562.620 руб. освоены в полном объеме.

За совершение действий, связанных с оформлением АГС, взимается государственная пошлина в соответствии со ст. 333 Налогового кодекса РФ.

В 2021 году получено госпошлины в сумме – 343640 (+44580) рублей.

Несмотря на ограничительные меры, связанные с распространением новой коронавирусной инфекции, отдел ЗАГС не прекращал работы, принимал граждан и обеспечивал оказание государственных услуг в соответствии с нормами законодательства и с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.

Одной из приоритетных задач, стоящих перед коллективом отдела, является учет и сохранность документов о регистрации актов гражданского состояния. Количество актовых записей в архивном фонде на сегодняшний день составляет 210750 единицы хранения, которые переплетены в актовые книги вплоть до 2021 года.

С 2016 г. во исполнение Указа президента России от 15.01.2016 №13 были начаты работы по созданию единого федерального информационного ресурса, который будет содержать сведения о населении РФ, в т. ч. сведения о регистрации АГС – ФГИС «Единый государственный реестр ЗАГС» - ЕГР ЗАГС. Полномочия оператора реестра возложены на ФНС РФ.

Это необходимо для создания единого хранилища АГС для органов ЗАГС, органов власти и граждан; перевода в электронный вид и конвертация исторических записей, начиная с 1926 г., для создания основы для реестра населения.

Согласно действующему законодательству, работы по конвертации АГС были закончены Даниловским ЗАГСом до 31.12.2020 г.

Государственная регистрация АГС в ФГИС ЕГР ЗАГС началась с 01.10.2018 г. Функционал новой системы осваивался в значительной степени уже в процессе оказания государственных услуг, поскольку многие действия не представлялись возможными в процессе тестовой эксплуатации. Следует отметить, что в первые дни внедрения ЕГР ЗАГС нагрузка на специалистов была очень высокой, система работала не всегда корректно.

Параллельно с этим начались работы по наполнению ЕГР ЗАГС - актами гражданского состояния, начиная с 01.01.1926 г. по 30.09.2018 г. (207798 шт.)

Перед отделом ЗАГС Даниловского района была поставлена задача сконвертировать и передать в ФГИС ЕГР ЗАГС- около 207798 актовых записей, а также произвести сверку выгруженных актовых записей с бумажными носителями. Работы по наполнению ФГИС ЕГР ЗАГС были выполнены в установленный срок.

В течение 2021 года проводились работы по повышению качества выгруженных записей актов. Необходимо было провести проверку выгруженных записей актов за период с 01.01.2000 по 30.09.2018 г. (25243 з.а.) Одновременно с этими работами исправлялись записи актов с ошибками в номерах свидетельств, сокращениями, присутствием иностранных символов, неправильных дат.

В 2021 году малышей называли: мальчиков – редкими именами Глеб, Демьян, Мирон, Альберт, популярными - Артём, Александр, Михаил, Дмитрий, Матвей; девочек – редкими именами Венера, Мирослава, Ева, Кира, Оливия, популярными Анастасия, София, Екатерина, Милана, Дарья.