ЭЦП с 1 июля 2021 года: как получать по-новому

Электронные подписи с 1 января 2022 года будут получать по-новому. Серьезно меняется нормативная база в отношении всех, кто работает с ЭП (№63-ФЗ).

Главное:

• Электронные подписи для руководителей юрлиц, ИП и нотариусов станут бесплатными.
• Получить ЭП можно только в ФНС и у доверенных лиц ФНС. Федеральное казначейство выдаст ЭП госорганам, а Центральный Банк – кредитным организациям.
• Все сервисы, информационные системы, электронные торговые площадки (ЭТП) должны срочно перестроиться, чтобы успешно работать с подписью, которую выдаст налоговая.
• Только генеральный директор может получить электронную подпись на организацию. Сотрудники будут пользоваться ЭП для физлиц, подкрепленными электронной доверенностью от имени руководителя организации. ЭП для частных лиц и машиночитаемые доверенности выдают платно в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ). Это также распространяется на сотрудников госорганов и кредитных организаций.
• Если раньше сертификат выдавали в среднем за один день (если срочно – за пару часов), то теперь время выдачи увеличивается, в зависимости от загруженности налоговой инспекции. Вы не можете повлиять и ускорить процесс.

Переходные изменения по ЭЦП с 1 июля 2021 – в том, что ЭП для ООО и ИП теперь выдают только налоговая и аккредитованные УЦ. Их список уточняйте на сайте Минцифры. Там же – перечень организаций, которые не прошли аккредитацию и подписи выдавать не имеют права.

Где применять новую ЭП

Раньше, в зависимости от «начинки», стоимость электронной подписи доходила до 25 тысяч рублей. Чем дороже – тем больше мест и площадок, где ее можно использовать.

ЭП, которые будет выдавать налоговая, будут унифицированы. Один и тот же сертификат подойдет для:

• налоговых отчетов и деклараций;
• отчетности в государственные информационные системы;
• любых электронных торговых площадок;
• операторов электронного документооборота.

Проблема в том, чтобы все интернет-ресурсы настроены по-разному.  До начала 2022 года требуется изменить внутреннюю структуру.

Что делать с текущей подписью

Зависит от того, когда истекает срок вашего сертификата или когда понадобится новая, если вы только открываетесь.

Электронные подписи, которые заканчиваются с 1 июля 2021 до конца декабря 2021 года, можно: 

• оформить в ФНС;
• заказать в доверенном УЦ ФНС, когда они появятся официально;
• продлить или оформить в аккредитованном коммерческом УЦ, но подпись будет действительна до 1.01.2022 года, даже если этому УЦ присвоят статус доверенного лица ФНС.

Если срок истекает уже в 2022 году, то подписывать документы действующей ЭП можно только до 01.01.2022 г. Ближе к концу года закажите новую в УЦ ФНС или ФНС, чтобы 1 января не остаться без подписи.

Где и как получить ЭЦП бесплатно с 1 июля 2021

Теперь, чтобы оформить электронную подпись в налоговой или в УЦ ФНС, нужно:

• заявление;
• паспорт и СНИЛС руководителя;
• носитель для записи сертификата (токен);
• документация на токен.

Также необходимо подготовить рабочее место. На компьютер, где руководитель будет подписывать документы, установите средство криптографической защиты информации (СЗКИ) – программное обеспечение КриптоПро CSP.

Разберем требования к заявлению, носителю и криптографическому ПО подробнее.

Заявление на КЭП

Как подать:

• заполнить от руки в налоговой инспекции;
• в личном кабинете налогоплательщика («Жизненные ситуации» – «Нужна квалифицированная электронная подпись»);
• отправить с ресурса, который интегрирован с ИС ФНС, например из сервисов онлайн-бухгалтерии, – когда такую возможность настроят.

Укажите в заявлении:

• ФИО генерального директора организации или ИП;
• полное название организации;
• данные паспорта;
• ИНН юрлица или ИП;
• СНИЛС;
• номера ОГРН (организации) или ОГРНИП (ИП);
• e-mail.

Эти требования перечислены в Приказе ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Носители информации (токены)

Налоговая не будет торговать носителями, куда записываются составные части сертификата подписи (открытый и закрытый ключи). Токен принесите с собой.

Носитель по виду напоминает обычную флешку. Разъем входа – стандартный USB. Но эти устройства обладают высокой степенью защиты от, например, копирования или вторжения чужеродного ПО. Токены проверяют и сертифицируют в ФСБ и ФСТЭК. 

Токены покупают: 

• в аккредитованных и даже нелицензированных коммерческих УЦ;
• в интернет-магазине производителя;
• в специализированных интернет-магазинах.

Кроме токена, в налоговую или УЦ ФНС придется предоставить техническую документацию на купленный токен. Главное требование – актуальность сертификата соответствия на устройство.

Требованиям ФСБ соответствуют модели серий:

• Рутокен (ЭЦП 2.0, S, Lite);
• JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие. 

Токены не «одноразовые». Их памяти (до 32 ключей), в зависимости от модели, хватит на несколько подписей, которые хранятся одновременно, если это удобно (например, один руководитель на несколько организаций), или последовательно, когда новый сертификат записывается «рядом» со старым.

Например, на Рутокен Lite можно записать до 15 сертификатов. Стоимость носителя – 1300 рублей на сайте производителя, но в сервисных центрах часто достается дешевле, в рамках выгодного тарифа, или вовсе в подарок по акции