Маркировка товаров: полный перечень и ответы на вопросы

Разбираемся, как и что маркировать в 2021 году, какое оборудование понадобиться и какие штрафы грозят нарушителям.
Маркировка товаров нужна для того, чтобы проследить перемещение конкретной продукции от производства или ввоза из-за границы до реализации конечному потребителю. На каждом этапе движения товара участники оборота обязаны передавать сведения о его перемещении в единую госсистему. Схема работы выглядит так:
• Для каждой категории продукции предприниматель получает уникальный электронный код и наносит его на упаковку или ярлык товара.
• Сведения о товаре заносят в единую госсистему «Честный знак», Продукцию вводят в оборот, продавая через онлайн-кассу.
• Оптовые покупатели, импортеры при отгрузке товара сверяют коды на товаре с данными, отраженными в сопроводительных документах. Информацию о приемке товара на свой баланс сообщают в систему «Честный знак».
• Аналогично продукцию принимают в розницу. При продаже метка с товара считывается, данные с кассы поступают в «Честный знак» — товар выведен из оборота.
Проблемы с маркировкой могут возникнуть на любом этапе и грозят предпринимателю серьезными штрафами. Проследить, правильно ли вы работаете с онлайн-кассой и подготовить все необходимые документы для маркировки помогут эксперты Главбух Ассистент. Опытные специалисты займутся оформлением необходимых бумаг, а также возьмут на себя общение с налоговой. На любом из тарифов эксперты аутсорсинга ответят на все ваши вопросы и предоставят страховку от штрафов.
Когда и какие товары начать маркировать
Эксперимент по внедрению маркировки товаров начали вводить в 2019 году. За это время маркировка стала обязательной для табачной продукции, лекарств, обуви, фототехники, шин, меховых изделий. В маркировке товаров с 2021 года произошли изменения: перечень товаров, подпадающих под обязательную маркировку, пополнился несколькими категориями.
Молоко и молочная продукция
Маркировка на молочную продукцию в 2021 году будет вводиться в несколько этапов:
1. С 20 января производители начали маркировать молоко и молочную продукцию — пока в добровольном порядке.
2. С 1 июня маркировка станет обязательной для всех видов сыров и мороженого.
3. С 1 сентября идентификационные знаки нужно будет ставить на «молочку», срок хранения которой превышает 40 суток.
4. С 1 декабря — на все виды молочной продукции со сроком годности менее 40 дней.
Исключением пока являются фермеры — они начнут маркировать продукцию только с 1 декабря 2022 года.
Одежда, текстиль
С 1 января запрещено продавать без маркировки товары легкой промышленности: одежду, постельное белье, полотенца, скатерти. Согласно последнему Постановлению Правительства, остатки, нереализованные до начала года, продавцы обязаны промаркировать до 1 мая 2021 года.
Парфюмерная продукция
Духи и туалетную воду, которая поступила в оборот до 1 октября 2020 года, можно продавать без маркировки до 30 сентября 2021 г. Маркировка остатков возможна до 31 октября 2021 года, но при условии, что продукция была зарегистрирована в единой информационной госсистеме.
Велосипеды и велотовары
Старт обязательной маркировки товаров этой группы запланирован на 1 сентября 2021 г. На этом этапе производители обязаны зарегистрироваться в системе и начать тестировать оборудование. Нанесение кодов на товар станет обязательным с 1 февраля 2022 года.
Бутилированная вода
Эксперимент по внедрению маркировки на воду в бутылках запущен с 1 апреля 2020 г. и завершился 1 марта 2021 года. Точные сроки введения обязательной маркировки еще неизвестны, но, по некоторым сведениям, для воды она стартует с 1 мая 2021 года.
Ювелирные изделия
С 1 января 2021 года все производители ювелирки обязаны наносить на свою продукцию идентификационные метки. До 1 июля года можно маркировать продукцию, выпущенную в 2020 г. После этой даты товары без маркировки пускать в оборот запрещено.

Как происходит маркировка товаров
Все участники системы маркировки товаров должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак». Чтобы зарегистрироваться, нужна усиленная квалифицированная подпись. Дальнейшие действия зависят от категории участника.
Что и как должен сделать производитель
• Оформите договор с одним из операторов ЭДО. Для передачи сведений о маркировке потребуется установить систему обмена электронными документами.
• Обновите программу учета товаров и интегрируйте ее с Личным кабинетом в системе «Честный знак».
• Зарегистрируйтесь в единой госсистеме, а также в ассоциации ГС1 РУС (GS1 Rus), которая занимается выдачей уникальных идентификаторов. Для вступления в ассоциацию нужно заплатить членский взнос — 3000 руб.
• Загрузите данные о товаре в систему и получите коды на каждый вид продукции.
• Нанесите маркировку на каждый товар и введите продукцию в оборот, добавив информацию об этом в систему.
Подготовка к маркировке для импортеров
Начальные этапы подготовки для импортеров такие же, как и для производителей: регистрация в системе «Честный знак, вступление в ассоциацию ГС1 РУС, подключение к электронному документообороту. Дальнейшие шаги:
• Импортер вносит данные об импортируемой продукции в единую госсистему и запрашивает уникальные коды.
• Полученные идентификаторы отправляет производителю, чтобы тот нанес их на свои товары.
• Импортер настраивает систему учета товаров для работы с маркировочными кодами. Приобретает и подключает сканер 2D-штрихкодов, чтобы сверять фактические идентификаторы с кодами, указанными поставщиком в сопроводительной документации.
Реализация маркированных товаров в розницу
Розничные продавцы маркированной продукции также обязаны регистрироваться в системе «Честный знак». Это нужно для того, чтобы предприниматель мог промаркировать остатки продукции, например, если товар был закуплен до вступления в силу закона об обязательной маркировке.
Что для этого понадобится:
• Сканер 2D-штрихкодов, чтобы проверять, соответствуют ли имеющиеся на товаре идентификаторы тем, что указаны в электронных документах.
• Онлайн-касса, способная работать с идентификаторами товаров. Если у вас устаревшая модель, ее нужно будет перепрошить. Информация о проданных товарах поступает с кассы оператору фискальных данных, а тот передает сведения в систему «Честный знак».
Если в процессе хранения код будет поврежден, его списывают и запрашивают новый идентификатор.
Частые вопросы
Что будет, если игнорировать обязательную маркировку?
Нарушителей накажут штрафами: производителей-юрлиц на сумму до 100 000 руб., должностные лица — до 10000 руб. Хранение, реализация, покупка продукции без маркировки тоже незаконны: юридические лица заплатят до 300000 руб., должностные лица – до 10000 руб.
Нужно ли маркировать товары ИП на ЕНВД или патенте?
Нет, и продавать маркированную продукцию таким предпринимателям тоже запрещено. По закону, продавцы таких товаров должны перейти на ОСНО или УСН.
Можно ли торговать маркированной продукцией, если касса не подключена к ОФД?
Если торговая точка расположена в удаленном регионе с нестабильной интернет-связью, касса может работать в автономном режиме – это не запрещено законом. В этом случае сведения о выводе маркированного товара из оборота продавец должен передавать самостоятельно, в течение 30 дней с момента продажи.
Что делать, если коды утрачены или испорчены?
Если идентификационный знак был испорчен или утерян производителем, нужно осуществить перемаркировку товара – старый код списать и заказать новый. Но если код потерялся по вине розничного магазина, заказать новый код будет сложнее – для этого нужно вступить в ГС1 РУС.
Нужно ли маркировать товары, выпущенные для собственных нужд?
Продукцию, которую производитель выпускает для собственных нужд, например, спецодежду для своих же работников, маркировать не нужно, поскольку она не пускается в оборот.