Самое главное – о нас

На состоявшемся в понедельник совещании при главе района заведующий отделом ЗАГС Светлана Максимова отчиталась о работе отдела в 2018 году.

Напомним, что ЗАГС ведет государственную регистрацию семи актов гражданского состояния - рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемену имени и смерть, - включенных в реестр государственных услуг. А также выдает повторные свидетельства, справки о регистрации АГС, вносит исправления и дополнения в записи АГС, истребует документы с территории иностранных государств.

В 2018 году отделом ЗАГС зарегистрировано 870 актов гражданского состояния, на 61 больше, чем в предыдущем году.

Динамика показателей регистрации актов гражданского состояния

в Даниловском районе

1. О рождении. В 2018 году у нас родилось 114 мальчиков и 95 девочек, из них:

- первый ребенок - 72

- второй ребенок - 84

- третий - 32

- четвертый и более - 21.

Родилось 2 двойни.

2. О смерти. Умерло 184 мужчины и 210 женщин.

3. Зарегистрировано браков с сокращением срока - 14, иностранных граждан - 6.

4. Расторгнуто браков по решению суда - 77, по совместному заявлению – 12.

5. Составлено актов об установлении отцовства по совместному заявлению – 50, по решению суда – 1.

6. Усыновление – 5 (-1)

Одной из приоритетных задач отдела является учет и сохранность документов о регистрации актов гражданского состояния. Количество актовых записей в архивном фонде на сегодняшний день составляет 212438 единицы хранения, которые переплетены в 727 актовых книг вплоть до 2016 года. Весь архивный фонд актовых записей переведен в электронный вид еще в 2011 году, в том числе: по актовым записям с 1992 года по настоящее время - в полной форме, по ранее составленным актовым записям - в краткой форме (для оперативного поиска). Для выполнения этой работы с августа 2018 г. в штат отдела ЗАГС Даниловского района введены два оператора по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния. В 2018 году сотрудниками отдела ЗАГС было дополнено 20394 записи.

Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных на бумажных носителях, необходим для конвертации этих записей в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Президент Российской Федерации подписал 23.06.2016 г. Федеральный закон № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния». Законом предусматривалось внесение записей актов гражданского состояния с 1 января 2018 года в федеральную информационную систему Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Реализация закона обеспечит создание единого информационного ресурса, который содержит сведения об актах гражданского состояния. Это позволит перейти на юридически значимый электронный документооборот в сфере госрегистрации актов гражданского состояния, сократить сроки оказания данных госуслуг и обеспечить их получение по месту жительства заявителя или в выбранном органе ЗАГС.

Исполняя Закон, сотрудники отдела ЗАГС в течение двух лет подготовили к переводу в федеральную информационную систему более 20 тыс. записей. Свежие записи, начиная с 1 октября 2018 года, сразу заносятся в федеральную информационную систему Единого государственного реестра ЗАГС.

С 2014 года граждане могут обращаться в отдел ЗАГС через единый портал госуслуг (ЕПГУ), однако в 2018 году через ЕПГУ получено только 3 заявления. В основном, граждане обращаются в отдел по электронной почте и Почте России.

С ноября 2015 года отдел ЗАГС начал взаимодействовать с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, действующим в районе. Но за 2018 год было только одно обращение граждан.

Одной из важнейших задач отдела является разъяснение гражданам действующего семейного законодательства и порядка регистрации записей. За год более тысячи человек получили такие консультации. В День правовой помощи детям сотрудники выходили в школы, беседовали со старшеклассниками.

В заключение Светлана Максимова традиционно дала интересную информацию. В 2018 году в районе мальчиков называли именами: редкими - Марк, Демьян, Мирослав, Мирон, Даниэль, по-прежнему популярными остались Артём, Дмитрий, Максим, Матвей, Даниил; девочек: редкими - Аглая, Руслана, Эмилия, Пелагея, Каролина, Кира, Валентина, популярными - Ксения, Дарья, Милана, София, Мария.